Reisvoorwaarden programma Chicago 2025
Reisvoorwaarden programma Chicago o.l.v. Frans Henk Hoekstra
Goed om voorafgaand aan boeking te weten:
- U boekt eerst het kunsthistorisch programma (rondleidingen, excursies) bij Frans Henk Hoekstra, er zijn reisvoorwaarden van toepassing.
- U kunt na bevestiging van deelname aan het programma o.l.v. Frans Henk Hoekstra, gebruik maken van het reisaanbod van Van Moorselaar Travel Management (vlucht, transfer en verblijf of u regelt zelf uw reis en verblijf, let daarbij goed op de kleine letters en annuleringsvoorwaarden). Dit aanbod is tijdelijk beschikbaar vanwege de tarieven.
- Het kunsthistorisch programma is qua tijden en vertrekpunt voor het programma (architectuurwandelingen en excursies) afgestemd op het reisaanbod qua reis en plek van Van Moorselaar Travel Management.
Zelfstandigheid
Tijdens het programma reist u zelfstandig in Chicago door bijvoorbeeld gebruik te maken van het openbaar vervoer. Voor het programma wordt afgesproken in de hal van een museum of bij een gebouw. Indien gewenst zal Frans Henk Hoekstra u vooraf informeren over het openbaar vervoer in en naar de stad en reizen we zo mogelijk gezamenlijk.
Gezondheid
U bent zelf verantwoordelijk voor alle medische zaken in geval van ziekte of ongeval. U wordt aangeraden een lijst van medicatie mee te nemen (op te vragen bij uw apotheek). Eventuele extra kosten als gevolg van de COVID-19 crisis zijn voor eigen rekening (U wordt aangeraden goed te kijken in hoeverre u verzekerd bent voor de hoge medische kosten in de VS).
Ongevallen en medische hulp
U bent zelf verantwoordelijk voor een goede reis- en ongevallenverzekering/eventuele medische hulp in de VS.
Conditie
Deelname aan de reis betekent dat u een goede conditie moet hebben. Tijdens dit kunsthistorische programma wordt veel gelopen en gestaan. U bent in staat om een aantal kilometers (ca. 4) te lopen in een redelijk tempo zonder pauze. Uiteraard kunt u altijd af- of aanhaken bij het programma.
Gezondheid en Covid-19
Reizen met een groep betekent ook een verantwoordelijkheid naar elkaar. Alleen deelnemers met een volledige inenting tegen Covid-19 kunnen deelnemen aan deze reis. Indien u merkt verkouden/ziek te worden tijdens de reis wordt u verzocht een FFP2 mondmasker te dragen tijdens het programma.
Aansprakelijkheid
Frans Henk Hoekstra is geen reisleider. Hij is verantwoordelijk voor de samenstelling en inhoudelijke begeleiding van het programma. Zo mogelijk worden met alle musea, gebouwen, instituten, monumenten die tijdens het programma bezocht zullen worden, afspraken gemaakt. U hoeft niet in de rij te staan voor kassa’s.
Frans Henk Hoekstra is in geen enkel geval verantwoordelijk voor de kosten van uw reis en/of verblijf.
ESTA
U bent zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van uw ESTA (u ontvangt na aanmelding informatie). ESTA is geen visum, maar een toestemming die nodig is om af te reizen naar de VS.
Smartphone en internet
In de VS mag Frans Henk Hoekstra zijn geluidssysteem (microfoon en ontvangers) niet gebruiken. Als alternatief heeft hij een licentie gekocht om in de VS rond te mogen leiden. Dit gebeurt voor een aantal onderdelen van het programma via uw smartphone en het gebruik van internet. Deelname aan het programma betekent dat u in het bezit moet zijn van een goed werkende smartphone en dat u gebruik maakt van internet ook als er geen wifi beschikbaar is (informeer bij uw eigen provider naar goedkope databundels en kosten).
Annuleren van deelname aan programma
1.
Helaas is het soms nodig een reis te annuleren. Annuleringen vinden soms heel kort voor vertrek plaats. Veel mensen hebben een ´doorlopende´ annuleringsverzekering, daarom is in de reissom geen annuleringsverzekering opgenomen. Indien u dat wilt dient u zelf te zorgen voor een annuleringsverzekering.
2.
Indien u een annuleringsverzekering heeft/wenst af te sluiten controleer dan vooraf of uw verzekering in voldoende mate ook geldig is voor een kunsthistorisch programma zoals hier beschreven. Let op: u boekt reis en verblijf bij een andere aanbieder (eventueel Van Moorselaar Travel Management) dan het programma. Bij twijfel neem voorafgaand aan de inschrijving van de reis contact op met uw verzekeringsmaatschappij.
3.
Als datum van annulering geldt de datum van ontvangst uw schriftelijke (dus niet mondelinge) annulering.
4.
De kosten bij annulering door u van het kunsthistorisch programma:
meer dan 90 dagen voor vertrekdatum: 30% van kosten kunsthistorisch programma
bij annulering daarna 100% kosten voor kunsthistorisch programma.
5.
Indien u zelf voor een vervang(st)er zorgt, worden alleen de gemaakte kosten in rekening gebracht.
In alle andere gevallen gelden de annuleringskosten onder punt 4.
6.
Het niet op tijd organiseren van reis (en eventueel eigen verblijf) is geen geldige reden om het programma te annuleren.
7.
Indien u geen toestemming ontvangt om af te reizen naar de VS (ESTA) gelden de hier genoemde annuleringskosten onder punt 4.
8.
In situaties die worden bestempeld als overmacht (bv. pandemie) geldt het uitgangspunt dat iedere partij (u en ik) zijn eigen schade draagt.
Annulering door Frans Henk Hoekstra
Indien Frans Henk Hoekstra (privéomstandigheden) het programma niet kan uitvoeren kunt u toch besluiten op reis naar Chicago te gaan (immers tickets en reserveringen zijn gemaakt, u ontvangt een uitvoerige programmabeschrijving, ter plaatse wordt gewerkt met gidsen in de huizen van Frank Lloyd Wright en Mies van der Rohe). U ontvangt in dat geval deels de kosten voor het kunsthistorisch programma terug (onder aftrek van kosten museumtickets, al geboekte rondleidingen, etc.) Zo mogelijk zal Frans Henk Hoekstra de reis op afstand zo goed mogelijk begeleiden met informatie (indien mogelijk online, live?).
Wilt u niet op reis, indien Frans Henk Hoekstra de reis niet kan begeleiden, dan ontvangt u uw reissom (programma en verblijf) retour. Indien Frans Henk Hoekstra de reis niet kan begeleiden is is hij niet aansprakelijk voor de kosten van uw vliegticket en uw verblijf.
Dollarkoers
De reissom is gebaseerd op de Amerikaanse dollarkoers op het moment dat de inschrijving start (oktober 2024). Mocht de waarde van de Amerikaanse dollar meer dan 20% stijgen t.o.v. de euro tussen de datum van inschrijven en de datum van vertrek van de reis dan zullen extra kosten worden doorberekend (immers alle reserveringen en entreetickets moeten vooraf betaald worden tegen de dan geldende dollarkoers).
Inzenden van het deelnameformulier betekent dat u bekend bent met en akkoord gaat met deze voorwaarden genoemd bij deze reis.