Reisvoorwaarden Londen 2023

Reisvoorwaarden

Inschrijven
Inschrijving kan alleen via de website www.franshenkhoekstra.nl

Conditie: lopen en staan
Het 8-daagse programma is intensief. Deelname betekent dat u over een goede conditie beschikt. U moet in staat zijn om ca. 4 kilometer te kunnen lopen in een redelijk tempo, zonder pauze. Uiteraard kunt u altijd af- of aanhaken bij het programma.

Reissom
Bij de reissom staat vermeld wat in de reissom is inbegrepen, alle andere kosten (bv. lunch of diner) zijn voor eigen rekening.

Eventuele extra kosten als gevolg van de COVID-19 crisis, voor de uitvoering van het kunsthistorisch programma zijn voor eigen rekening.

Verantwoordelijkheden
Frans Henk Hoekstra is geen reisleider. Hij is verantwoordelijk voor de samenstelling en inhoudelijke begeleiding van het programma. Zo mogelijk worden met alle musea, gebouwen, instituten, monumenten die tijdens het programma bezocht zullen worden, afspraken gemaakt. U hoeft niet in de rij te staan voor kassa’s.

Indien praktisch gewenst zal Frans Henk Hoekstra zorgdragen voor het gezamenlijk organiseren van vervoer en verblijf. De kosten hiervoor maken onderdeel uit van de reissom. Frans Henk Hoekstra verzamelt deze gelden en geeft deze door aan de betreffende reisorganisatie, hotel, vervoerder, etc.

Aansprakelijkheid vervoer en/of verblijf
Frans Henk Hoekstra is niet aansprakelijk voor problemen die te maken hebben met het vervoer en/of hotel. Het staat u vrij om zelf vervoer of verblijf te regelen. Afhankelijk van de reisbestemming wordt voor de groepsboeking samengewerkt met een reisbureau.

Ongevallen en medische hulp
U bent zelf verantwoordelijk voor een goede reis- en ongevallenverzekering/eventuele medische hulp.

Betaling
Kosten van hotels en vliegtickets moeten vaak vroeg worden (aan)betaald. In de bevestigingsbrief van de reis wordt u gevraagd een aanbetaling te doen (50% van de reissom).

Eenpersoonskamer
Er zijn minder eenpersoonskamers beschikbaar. Indien u alleen reist, maar wel een tweepersoonskamer wilt delen kunt u dit melden. Indien u een tweepersoonskamer deelt kan het voorkomen dat de andere persoon moet annuleren. Dit betekent dat -indien niemand deze plaats kan/wil innemen- u rekening dient te houden met de volledige kosten van deze tweepersoonskamer, tenzij deze nog omgewisseld kan worden voor een eenpersoonskamer met een (lagere?) toeslag.

Zelfstandigheid
Deelnemers reizen zelfstandig in de stad met het openbaar vervoer. We spreken bv. af in de hal van een museum. Uiteraard wordt u wegwijs gemaakt in de stad met de mogelijkheden van het openbaar vervoer.

Annuleren
1. Helaas is het soms nodig een reis te annuleren. Veel mensen hebben een ‘doorlopende’ annuleringsverzekering, daarom is in de reissom geen annuleringsverzekering opgenomen. Indien u dat wilt dient u zelf te zorgen voor een annuleringsverzekering.

2. Indien u een annuleringsverzekering heeft/wenst af te sluiten controleer dan vooraf of uw verzekering in voldoende mate geldig is voor een kunsthistorische reis zoals hier beschreven. Bij twijfel neem voorafgaand aan de inschrijving van de reis contact op met uw verzekeringsmaatschappij.

3. Als datum van annulering geldt de datum van ontvangst uw schriftelijke (dus niet mondelinge) annulering.

4. De kosten bij annulering van uw kant zijn:

meer dan 90 dagen voor vertrekdatum:  gemaakte kosten (verschillend per reis, maar nooit meer dan 50% van de reissom)

van 90 tot en met 60 dagen voorafgaand aan vertrekdatum: 50% van de reissom

bij annulering daarna 100% van de totale reissom.

5. Indien u zelf voor een vervang(st)er zorgt, worden alleen de gemaakte kosten (bv. voor wijziging vliegticket) in rekening gebracht.

In alle andere gevallen gelden de annuleringskosten onder punt 4.

6. Indien Frans Henk Hoekstra (privé-omstandigheden) het programma niet kan uitvoeren ontvangt u uw reissom retour. In geval van overmacht (bv. pandemie) geldt dat iedere partij zijn eigen schade draagt. Niet terug te vorderen kosten (hotel, reis) zullen dan gezamenlijk worden gedeeld.

Zelf reis en/of verblijf regelen: andere annuleringsvoorwaarden
Reizen op eigen gelegenheid (vervoer en/of verblijf) is mogelijk. Er gelden andere annuleringsvoorwaarden.  

Indien u zelf uw reis en/of verblijf regelt geldt het volgende: Bij annulering van uw kant kan het zijn dat er geen treinticket en/of hotelkamer meer beschikbaar is voor het tarief waar de huidige reissom op is gebaseerd. Om die reden zijn er voor u altijd 100% annuleringskosten indien u de reis moet annuleren.

Het niet op tijd regelen van reis en/of verblijf kan leiden tot hoge kosten en is geen geldige reden om de reis te annuleren.

Wachtlijst
Het kan zijn dat u op een wachtlijst staat. Annuleringen vinden soms heel kort voor vertrek plaats. Wie dan nog kan én wil, kan alsnog deelnemen aan de reis. Het komt voor dat mensen onderaan de wachtlijst toch meegaan, omdat andere mensen op de wachtlijst andere plannen hebben gemaakt.

Inzenden van het deelnameformulier betekent dat u bekend bent met en akkoord gaat met deze voorwaarden genoemd bij deze reis.